Офис-менеджер

О компании:

Make Fortune — не просто консалтинговая компания, а экосистема возможностей.

Мы создаем пространство, где бизнес-идеи превращаются в реальные результаты, а рутинные процессы — в продуманные решения. Ищем в свою команду офис-менеджера, который не только будет отвечать за бесперебойную работу офиса и поддержку руководства, но и станет неотъемлемой частью общего успеха.

Ключевые обязанности:

Администрирование офиса:

• Организация рабочего пространства (канцелярия, расходные материалы, клининг, ремонт).
• Встреча гостей, обработка звонков и корреспонденции.
• Контроль офисных запасов и взаимодействие с поставщиками.
• Ведение отчетности по расходам, работа с бухгалтерией.

Документооборот:

• Регистрация входящей/исходящей документации.
• Подготовка писем, актов, заявок.
• Ведение электронных и бумажных архивов.

Логистика и организация:

• Бронирование билетов, отелей, организация поездок.
• Координация курьерских доставок и работы подрядчиков.

Личные поручения руководства:

• Помощь в решении бытовых и организационных вопросов.

Требования:

✔ Опыт работы офис-менеджером/администратором от 1 года.
✔ Английский язык – Intermediate и выше (деловая переписка, коммуникация).
✔ Уверенное владение Excel, Word, Google Docs, оргтехникой.
✔ Навыки работы с AI-инструментами – преимущество.
✔ Аккуратность, проактивность, мультизадачность.
✔ Умение работать в режиме "хозяина/хозяйки офиса".
✔ Стрессоустойчивость и отзывчивость.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Возможности профессионального роста.
• Комфортный офис, дружный коллектив.
• Конкурентная зарплата (обсуждается по итогам собеседования).

Если вы ищете место, где административная работа — это не «бумажки и кофе», а реальный вклад в развитие бизнеса, добро пожаловать в Make Fortune!