Офис-менеджер

Aquaart Group — международная компания и ключевой игрок на рынке сантехники, а также производитель и поставщик известных сантехнических брендов AM.PM и damixa. Мы динамично развиваемся. И, в связи с активным расширением, ищем крутых профессионалов в нашу большую команду!
Мы находимся в поиске Офис-менеджера.
Присоединяйтесь к нам!

На позиции Офис-менеджера в Ваши задачи будет входить:

Документооборот и взаимодействие с DMCC:

• Работа с личным кабинетом DMCC: заказ выписок, обновление лицензий.
• Ведение и своевременное обновление корпоративной документации.
• Подготовка и отправка подписанных документов адресатам.

Оформление и адаптация новых сотрудников:

• Организация визовой поддержки, оформление медицинской страховки, проведение медицинских тестов.
• Консультирование сотрудников по документам, регистрация в DMCC и других системах (например, AlAnsari).
• Сопровождение новых сотрудников в вопросах адаптации: поиск жилья, оформление SIM-карт.

Административная поддержка офиса:

• Организация взаимодействия с арендодателями, коммунальными службами, владельцами здания.
• Решение вопросов обслуживания технических систем, включая кондиционеры.
• Организация закупок канцелярии, оборудования, мебели и оргтехники, включая компьютеры для новых сотрудников (совместно с ИТ-отделом).

Проектная работа и оперативные задачи:

• Координация множества задач в режиме многозадачности, соблюдение сроков и приоритетов.
• Решение нестандартных вопросов, связанных с административной и кадровой деятельностью.
  

  Кадровое администрирование:

• Организация процессов приема, увольнения, отпусков, командировок сотрудников.
• Ведение реестра отпусков, медицинских страховок и других аспектов кадрового учета в соответствии с законодательством ОАЭ.
• Взаимодействие с отделом персонала, фризоной и другими внешними организациями.

Для успешного выполнения задач Вам необходимо:

• Опыт работы в административных функциях, предпочтительно в международной компании.
• Уверенные навыки управления проектами (планирование, соблюдение сроков, управление ресурсами).
• Способность работать быстро и эффективно в режиме многозадачности.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Английский не ниже B2.
• Позитивный настрой, коммуникабельность.
• Структурированность и внимательность к деталям.
• Способность находить решения в нестандартных ситуациях.

Мы гарантируем:

• Конкурентная заработная плата и официальное трудоустройство согласно законодательству;
• Пятидневная рабочая неделя, работа в офисе HDS Tower, JLT, Cluster F
  этаж 15, офисы 1509, 1510;
• Возможность приобретать продукцию компании с существенной скидкой;
• Социальные программы для сотрудников.

Почему Aquaart Group:

• Опыт работы в международной компании;
• Возможность обучения за счет компании;
• Возможности профессионального развития и карьерного роста;
• Программа поддержки в период испытательного срока;
• Ежегодное незабываемое корпоративное мероприятие.

Мечтаем о большем — действуем сейчас!