Помощник/ассистент руководителя

Екатеринбург, Академическая улица, 20

Описание вакансии

Обязанности:

планирование рабочего дня и составление расписания встреч, мероприятий и командировок руководителя;
заказ билетов и бронирование гостиниц, оформление командировочных документов;
отслеживание электронной почты, подготовка ответов на письма, контроль прохождения и сроков ответов;
подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций по поручениям руководителя;
контроль исполнения поручений руководителя;
информирование партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях с участием руководителя;
обработка документов и материалов по результатам встреч и поездок руководителя, ведение протоколов.

Требования:

высшее (техническое) образование;
грамотная устная и письменная речь;
владение навыками деловой переписки;
умение вести планировщик (на электроном и бумажном носителях);
знание правил формирования и использования баз данных, современных научных методов и общедоступных технических средств сбора, обработки, сохранения и передачи информации;
владение навыками работы с современными техническими средствами коммуникаций и связи, вычислительной техникой;
владение навыками оформления протоколов, презентаций, табличных файлов.

Условия:

официальное трудоустройство в федеральном бюджетном учреждении;
повышение квалификации за счет работодателя;
соц. пакет (отпуска, больничные) в соответствии с трудовым законодательством;
комфортное организованное рабочее место;
график работы: с 9.00 до 17.45 (пн.-чт.), с 9.00 до 16.30 (пт), перерыв на обед с 13.00 до 13.30;
выплата заработной платы 2 раза в месяц, премирование по результатам работы (уровень заработной платы уточняется на собеседовании с учетом квалификационных навыков кандидата);
предоставление медицинского обслуживания в подведомственной поликлинике;
предоставление служебного жилья (общежитие).

Посмотреть контакты работодателя