Офис-менеджер / бухгалтер

Офис-менеджер / Финансовый ассистент

Официальное оформление · 5-дневная рабочая неделя (3 дня в офисе + 2 удалённо)

О компании

Вакансия открыта в российском представительстве международной компании ClassNK — классификационного общества, основанного в Японии в 1899 году. Мы занимаемся техническим надзором за судами, инспекциями, сертификацией и обеспечением морской безопасности. Наш офис находится в Санкт-Петербурге, в спокойной и удобной локации рядом с метро. Внутри — чётко выстроенные процессы и комфортная рабочая атмосфера без авралов и перегрузок.

Обязанности

Офис-менеджер:

– Обработка электронной почты, телефонных звонков и корреспонденции

– Регистрация заявок и создание папок в облаке по каждой заявке

– Помощь с бронированием билетов и отелей

– Заказ канцтоваров и контроль базовых запасов

– Поддержание порядка в офисе

Финансовый блок:

– Ведение первичной документации и передача бухгалтеру на аутсорсинге

– Ведение внутренней отчётности в корпоративной системе (полностью на английском языке)

– Создание платёжных поручений в интернет-банке

– Подготовка отчётов по командировкам

– Выставление счетов, отправка контрагентам, контроль оплат

– Подготовка данных для расчёта ЗП, отпускных, налогов

– Контроль корректности расчётов внешнего бухгалтера

– Помощь в годовом планировании бюджета

Требования

– Профильное образование и/или опыт работы бухгалтером — приветствуются

– Внимательность, системность, аккуратность

– Умение работать с таблицами и электронной документацией

– Обязательное знание английского языка — корпоративная отчётность ведётся полностью на английском

– Умение самостоятельно организовать свою работу

Условия

– График: 5-дневная рабочая неделя — 3 дня в офисе + 2 удалённо (по согласованию), без переработок

– Оформление: официальное, по ТК РФ с первого дня

– Зарплата: 70 000 ₽ на руки в месяц (выплачивается двумя частями)

– Испытательный срок: 3 месяца, все условия и уровень оплаты сохраняются

– Дополнительно: предоставляется ДМС (добровольное медицинское страхование)