Офис-менеджер с функциями финансового документооборота и администрирования

О нас: Команда Омкод из Санкт-Петербурга, автоматизирует бизнес в сфере ритейла (и диджитал) с помощью разработки веб и мобильных приложений. Делаем проекты с нуля и берем на поддержку. В команде 20 человек. Стремимся, наделять клиентов “суперсилой” с помощью инструментов, которые сами разработали. Чтобы их процессы становились быстрее, а работа приятнее и точнее.

Ищем специалиста по документообороту и административным задачам из Санкт-Петербурга. Есть задачи, которые повторяются каждый месяц по стоимости 35 - 45 тыс рублей (2-3 часа в день, в первые недели месяца), нерегулярные задачи оплачиваются отдельно. Посещение офиса 1 раз в месяц, для обратки входящих бумажных документов.

Задачи:

• Подготовка и оформление финансовых документов (акты, договоры, отчеты).

• Ведение и контроль документооборота (в т.ч. через ЭДО и бумажные носители).

• Формирование отчетов в Excel (финансовые показатели, ФОТ, фрилансеры, бюджетные траты).

• Сверка расходов, обработка входящей документации, работа с бухгалтерией.

• Отправка документов на подпись, взаимодействие с клиентами и подрядчиками.

• Подготовка документов для оплаты услуг, проверка реквизитов.

• Административная поддержка: обновление баз данных, работа с корпоративными событиями (дни рождения сотрудников).

• Составление списка выполненных задач (1 раз в месяц)

Требования:

• Опыт работы с документами (договоры, акты, отчеты).

• Уверенное владение Excel (формулы, сводные таблицы).

• Внимательность, аккуратность в работе с числами и документами.

• Навыки деловой переписки и коммуникации.

• Готовность к рутинным задачам с высокой точностью.

Условия:

• Официальное трудоустройство.

• Гибкий график / удаленная работа (по согласованию).