Помощник экономиста в сфере закупок

Вакансия: Помощник экономиста (Сфера закупок по 44-ФЗ / Лекарственное обеспечение)
Подразделение: Отдел закупок
Подчинение: Экономист по закупкам / Начальник отдела закупок

Ключевая область ответственности

Обеспечение организационной и документационной поддержки процессов закупки лекарственных средств и медицинских изделий для нужд больницы в строгом соответствии с требованиями Федерального закона № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

Основные должностные обязанности

1. Подготовка документов для закупок:

   • Формирование пакетов документов для проведения закупочных процедур (электронные аукционы, конкурсы, запросы котировок, запросы предложений - в зависимости от НМЦК).

   • Проверка первичных заявок от отделений/врачей на лекарственные препараты.

   • Помощь в подготовке описания объекта закупки (лекарств) с учетом требований 44-ФЗ (МНН, дозировки, формы выпуска и т.д.).

   • Подготовка проектов извещений о закупке, документации о закупке, проектов контрактов под контролем экономиста/руководителя.

   • Работа с Единой информационной системой (ЕИС) в сфере закупок: размещение информации (в части, порученной экономистом), мониторинг.

2. Работа с контрактами:

   • Оформление проектов государственных контрактов на основе итоговых протоколов закупочных процедур.

   • Подготовка проектов дополнительных соглашений к контрактам (изменение сроков, условий поставки, количества (в рамках 10%), уточнение реквизитов, расторжение) под контролем экономиста/юриста.

   • Проверка комплектности документов, предоставляемых поставщиками при заключении контрактов (в т.ч. обеспечение исполнения контракта).

   • Ведение регистрации и учета заключенных контрактов и доп. соглашений

3. Документооборот и отчетность:

   • Подготовка типовых отчетов, справок по закупкам лекарственных средств.

   • Помощь в подготовке информации для контролирующих органов (ФАС, Казначейство, Росздравнадзор и др.).

Требования к кандидату

• Образование: Среднее профессиональное (экономическое, юридическое, бухгалтерское) или Высшее (экономика, менеджмент, юриспруденция, фармация). Студенты старших курсов профильных ВУЗов приветствуются.

• Опыт работы: Приветствуется опыт работы в бухгалтерии, делопроизводстве, секретариате, снабжении, госучреждении. Опыт работы с 44-ФЗ будет серьезным преимуществом. Возможно рассмотрение кандидатов без опыта, но с высокой мотивацией к обучению.

• Знания:

  • Уверенный пользователь ПК: MS Office Excel, Word – обязательно на ВЫСОКОМ уровне

  • Умение работать с электронными торговыми площадками (ЕТП) и Единой информационной системой (ЕИС) в сфере закупок (zakupki.gov.ru) – приветствуется или готовность быстро освоить.

• Навыки:

  • Внимательность к деталям.

  • Ответственность, исполнительность, аккуратность.

  • Умение работать с большими объемами информации и документов.

Условия работы

• Тип занятости: Неполный день (5/2).

• Испытательный срок: 2 Недели.

• Перспективы: Возможность профессионального роста и обучения в сфере госзакупок, повышения квалификации. Карьерный рост до позиции Экономиста по закупкам.