Секретарь генерального директора

Обязанности:

• Выполнение личных, профессиональных поручений генерального директора;

• Ведение внутренней документации, подготовка протоколов, отчётов и т.д.;

• Прием телефонных звонков и распределение;

• Составление отчетности по проделанной работе, составление плана работ;

• Подготовка официальных писем по поручению генерального директора;

• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;

• Подготовка приказов, презентаций, различных внутренних документов;

• Обеспечение travel-поддержки руководителя (заказ билетов, бронирование гостиницы, оформление виз);

• Встреча партнеров/гостей, приготовление кофе/чая/др.напитков;

• Ведение деловой переписки;

• Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;

• Оперативное и качественное решение административно-хозяйственных вопросов;

• Учет финансов по административной части.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, бытовой химии и т.д.).

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание правил деловой этики;

• Уверенный пользователь ПК (умение эффективно искать информацию, используя различные поисковые системы) и офисной техники (ксерокс, принтер, сканер);

• Коммуникабельность, пунктуальность, ответственность;

• Убедительно просим Вас прикрепить к резюме свою фотографию.

Условия:

• Заработная плата по итогам собеседования;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Оплата 2 раза в месяц (аванс/з/п);
• Дружный коллектив;
• Трудоустройство по ТК РФ.