Руководитель АХО/Начальник АХО

В настоящий момент мы приглашаем на работу Руководителя АХО.

Обязанности:

• Системное выстраивание процессов, составление положений и стандартов по соответствующим направлениям; разработка внутренних нормативных документов и приказов по своей деятельности;
• Проведение закупочных процедур в рамках деятельности АХО (обеспечение работников расходными материалами, канцелярскими товарами, оборудованием, материалами для проведения ремонта помещений, уборки и переезда);
• Взаимодействие с контрагентами и арендодателями (заключение, контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг);
• Планирование и контроль исполнения бюджета;
• Планирование расстановки мебели и подготовка рабочих мест для сотрудников;
• Организация процессов переезда, доставки грузов, участие в погрузоразгрузочных работах ТМЦ;
• Материально-техническое и документационное сопровождение процесса инвентаризации ТМЦ организации;
• Проверка исправности и организация технического, сервисного обслуживания и ремонта офисного оборудования, систем освещения вентиляции отопления, мебели и прочее;
• Обеспечение наличия хозяйственного инвентаря, инструмента и контроль его состояния;
• Организация планов уборки помещений, контроль качества уборки;
• Планирование и организация проведения ремонта помещений, подбор и закупка инструмента и материалов, взаимодействие с подрядчиками. Разработка бюджета и контроль его соблюдения;
• Управление подчиненными сотрудниками (уборщики).

Требования:

• Организаторские навыки;
• Хозяйственный подход к решению задач;

• Уверенный пользователь ПК, знание пакета программ MS Office,Excel;

• Желательно опыт работы в 1С;

• Навыки работы с договорами и проведения торгово-закупочных сделок;
• Опыт работы с подрядными организациями;
• Базовые знания по системам жизнеобеспечения зданий и помещений;
• Опыт от 5 лет в данной должности.

Условия:

• Современный офис: переулок Огородная Слобода, 5А, м. Чистые пруды, м. Тургеневская, м. Сретенский бульвар (БЦ «Георг Плаза»): 5 минут от метро
• График 5/2 (понедельник-пятница) с 09-00 до 18-00
• Оформление в штат с 1-го дня по ТК РФ
• Стабильная зарплата без задержек 150 тыс. руб. на руки