Travel coordinator

ТерраЛинк - одна из ведущих ИТ-компаний России с командой из 800+ сотрудников и офисами в Москве, Санкт-Петербурге. Мы - многопрофильный интегратор с 30-летней экспертизой, предлагаем востребованные цифровые решения и сервисы для воплощения бизнес-целей компаний любого уровня и отрасли.

Наша миссия - быть создателями и проводниками лучших решений в своей отрасли, вдохновляя сотрудников, клиентов и партнеров на развитие и задавая тренды ИТ-среды.

Сейчас мы в поиске Travel coordinator

Обязанности:

• Всесторонняя поддержка сотрудников Российского офиса отправляемых в командировки (не менее 40 командировок в месяц)
• Бронирование авиа/жд билетов, отелей, трансфера в любой точке мира (как через сайт агрегатор, так и напрямую)
• Работа во внутренних системах компании, ведение заявки с момента создания до момента возвращения сотрудника из командировки
• Страхование сотрудников, выезжающих за рубеж (страхование жизни, здоровья, страхование от похищения)
• Оформление виз и приглашений сотрудникам и гостям компании (бизнес визы,туристические визы): (Саудовская Аравия, Ирак, Иран, Кувейт, Оман, Шенген, США, Канада, Мексика и т.д)
• Оформление поездок для сотрудников на договорах ИП и ГПХ
• Работа с первичной бухгалтерской документацией, перевод билетов и чеков, составление служебных записок, составление авансовых отчётов, работа с 1С, контроль пополнения баланса на сайтах поставщиков тревел-услуг, своевременная оплата выставленных счётов за тревел услуги, расшифровка ежемесячных счетов на оплату
• Взаимодействие с поставщиками тревел услуг (регулярный мониторинг рынка на предмет оптимизации затрат и улучшения процесса)
• Подбор и аренда долгосрочного жилья для командируемых сотрудников при помощи различных площадок, находящихся как в РФ, так и за пределами
• Помощь в оформлении разрешений на въезд для иностранных граждан/ВКС
• Помощь в организации мероприятий, в том числе выездных (оформление группового бронирования авиа/жд билетов, отелей, трансфера), аренда бизнес залов, заказ кейтеринга, автобуса, координация сотрудников на выездных мероприятиях
• Помощь в легализации документов в МИДе РФ, МИНЮСТе РФ, посольствах иностранных государст в России, в том числе для получения рабочих виз за рубежом
• Оформление поездок для гостей компании и кандидатов
• Решение любых проблем, возникающих у сотрудника во время командировки

Требования:

• Опыт работы в тревел-поддержке, организации командировок под ключ не менее 3ех лет
• Обязателен опыт оформления деловых и туристических виз
• Опыт работы с групповыми выездами
• Внимательность, ответственность, скорпулезность
• Умение быстро получать нужную информацию, работать с большим объемом информации
• Умение работать в режиме многозадочности, правильно расставлять приоритеты срочности
• Готовность к работе в режиме ненормированного рабочего дня
• Знание ПК на профессиональном уровне (Outlook, Word, Excel, системы электронного документооборота

Условия:

• Возможности профессионального развития
• ДМС со стоматологией после 3 месяцев работы
• Оплата 50% стоимости уроков английского языка
• +2 дня по болезни без б\л в год
• Комфортное рабочее место, дружная команда профессионалов своего дела
• График работы: 5/2, полная занятость

Присоединяйтесь, чтобы расти и развиваться в дружной команде профессионалов, делая ценный вклад в развитие ИТ-отрасли!