Офис-менеджер

Описание вакансии:

Мы ищем ответственного и внимательного офисного клерка, готового к многозадачности и желающего развиваться вместе с компанией. На этой должности вы будете играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы офиса и поддержке наших сотрудников в решении их повседневных задач.

Обязанности:

• Ведение документооборота:
  • Прием, обработка, регистрация и архивирование входящей и исходящей корреспонденции (письма, электронные сообщения, документы).
  • Подготовка и оформление договоров, счетов, актов и других необходимых документов.
  • Работа с базами данных и ведение учета документов.
• Обеспечение работы офиса:
  • Заказ канцелярских товаров, расходных материалов и организация их хранения.
  • Взаимодействие с поставщиками услуг (интернет, телефония, уборка и т.д.).
  • Организация порядка и чистоты в офисе.
  • Прием посетителей и обработка входящих звонков.
• Поддержка сотрудников:
  • Выполнение поручений руководителя и других сотрудников компании.

• Среднее специальное или высшее образование.
• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.
• Желание учиться и развиваться.

• Работа в молодой и динамично развивающейся компании.
• Дружный и легкий коллектив.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается на собеседовании).
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Работа в молодой и динамично развивающейся компании.
• Дружный и легкий коллектив.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается на собеседовании).
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.