Офис-менеджер

Офис-менеджер: Ваш шанс стать незаменимым звеном в нашей команде!

Вы энергичны, организованы и любите, когда всё идёт по плану? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса и поможет поддерживать его работу на высшем уровне.

Обязанности:

• Осуществление входящих и исходящих звонков, чтобы ни один важный контакт не был упущен.
• Прием и выдача входящей и исходящей документации, обеспечивая её своевременное и точное движение.
• Организация встреч и переговоров, чтобы каждая встреча проходила гладко и продуктивно.
• Ведение списков организаций в Офисном здании, а также автомобилей для проезда/выезда на территорию.
• Прием и координация заявок по неполадкам, доставкам/вывозу ТМЦ, строительных материалов, отходов и т.д.
• Контроль за исполнением правил внутреннего распорядка и пропускного режима, чтобы офис оставался безопасным и организованным местом.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Умение быстро ориентироваться в ситуации и принимать решения.
• Организованность и внимание к деталям.
• Знание офисных программ и умение работать с оргтехникой.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Рабочий день с 9 часов на месте работодателя.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
• Возможности для профессионального роста и развития.

О компании: Мы — динамично развивающаяся компания, которая ценит вклад каждого сотрудника. Мы стремимся создать комфортные условия для работы и поддерживаем инициативы, направленные на улучшение рабочих процессов. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей команды профессионалов!