Секретарь суда отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам

Требования:

• На должность секретаря суда назначаются лица с высшим образованием, по специальности «Юриспруденция» с квалификацией «Юрист», без предъявления требований к стажу.

Обязанности:

• - своевременная регистрация, осуществление учёта и хранения гражданских дел и иных судебных материалов;

  - обращение к исполнению решения, определения суда в установленные сроки;

  - подготовка и направление документов по исполнению решения, определения суда и контроль получения сообщений об их исполнении;

  - ведение журналов регистрации дел, алфавитных указателей, учётно-статистических карточек, документов первичного статистического учета; прием, учёт, хранение личных документов по делам;

  - проверка оформления всех рассмотренных дел и материалов при сдаче в отдел;

  - производит прием рассмотренных гражданских дел и иных материалов, осуществляет соответствующие отметки в учетно-статистических карточках, журналах учета дел;

  - обращение к исполнению вступившие в законную силу судебных актов по гражданским делам, путем выдачи исполнительного документа взыскателю или по его просьбе - передачи судебному приставу-исполнителю;

  - выписка исполнительных листов в соответствии с требованиями, предъявляемым к исполнительным документам в установленные законом сроки;

  - своевременное информирование начальника отдела, заместителя председателя, председателя суда или судью, рассмотревшего дело о не поступлении сообщений и принятии судебных решений к исполнения либо их неисполнения;

  - оформление оконченных производством судебных дел к последующему хранению в архиве суда в соответствии с требованиями действующего законодательства;

  - своевременное списание гражданских дел и иных материалов в архив суда в порядке, установленном действующим законодательством;

  - подготовка и направление ответов по запросам, выдача справок, копий документов и подлинников из гражданских дел и иных материалов по распоряжению председателя суда;

  - выдача дел, материалов для ознакомления, в случае нахождения дел в отделе, для ознакомления на основании заявления, контроль за своевременным возвратом и состоянием дела;