Офис-менеджер

В Техцентр, который является мультибрендовым автосервисом с отличным рейтингом, работающий уже более 12 лет в сфере автобизнеса, требуется офис-менеджер

Обязанности:

1. Выставление счетов.
2. Формирование закрывающих документов.
3. Формирование и подписание договоров с контрагентами.
4. Ведение базы поставщиков.
5. Ведение клиентской базы.
6. Работа с аутсорсинг бухгалтерией, отвозить оригиналы документов.
7. Оформление сотрудников на работу (сбор и подготовка документов для аутсорса).
8. Подсчет выработки рабочего времени (сейчас оптимизируем 1С, будет все там).
9. Расчет заработной платы (будет 1С считать, пока не сильно сложно но ручками в эксель).
10. Ведение рабочего табеля (тоже автоматизируем).
11. Формирование ежемесячного отчета по автосервису (прибыль, расходы).
12. Оплата счетов (заведение в банк клиент).
13. Заказ канцелярии и прочих нужд для офиса.
14. Учет входящих чеков (закупка запчастей за наличные).
15. Отслеживание входящих платежей.
16. Сверка и подписание актов.
17. Оприходование запчастей (будут делать со временем другие сотрудники, уже начал на них перекладывать).
18. Закрытие заказ-нарядов (перевод в статус оплачено-разнесение платежей из банка, тоже в стадии автоматизации).
19. Заведение к/а (поставщика) в базу 1С.

Требования:

• Аналогичный опыт работы.
• Остальному научим. Главное - желание работать и развиваться в данной сфере.

Условия:

• Зарплата 60.000 руб. на руки (своевременно, без задержек).
• График 5/2, 09.00-18.00
• Оформление по трудовому договору.
• Рабочее место: офис, г. Королев, Московской обл.