Ведущий менеджер подготовительного отделения УМС

Обязанности:

• Ведение переписки с иностранными гражданами, поступающими на программы русского языка как иностранного, и партнерами, осуществляющими направление иностранных граждан для обучения.
• Подготовка первичных документов, необходимых для оформления приглашений иностранным гражданам, продления срока действия визы.

• Подготовка договоров об образовании с иностранными обучающимися.

• Формирование учебных групп и распределение иностранных обучающихся по группам.

• Контроль оплаты обучения иностранными слушателями.

• Подготовка проектов приказов о зачислении, отчислении и окончании срока обучения иностранных обучающихся.

• Ведение личных дел иностранных обучающихся.

• Подготовка документов, необходимых для обучения иностранных обучающихся (справок, электронных пропусков, выписок из приказов и т.д.).

• Контроль посещаемости занятий иностранными обучающимися.

• Участие в организации и проведении внеаудиторных мероприятий, направленных на социокультурную адаптацию иностранных обучающихся.

• Высшее образование.
• Опыт работы по профилю вакансии, либо в структурах международной деятельности, либо в структурах образовательной деятельности вузов не менее 1 года.

• Деловой устный и письменный английский язык на уровне В2-С1

• Уверенный пользователь ПК (офисные программы, СЭД, Директум).
• Владение навыками делового письма и коммуникации, документооборота и делопроизводства.
• Личностные и деловые качества: коммуникабельность, внимательность, аккуратность, пунктуальность.

Условия:

• Работа в одном из крупнейших и авторитетных вузов в Санкт-Петербурге, в историческом центре.
• Официальное трудоустройство, «белая» з/п, стабильные выплаты, постоянная занятость, дополнительный отпуск- 6 дней.
• Наш адрес: Зеленков переулок, 7А.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 17:45 (пт с 9:00 до 16:30), перерыв на обед с 13:00 до 13:30. Суббота/воскресенье – выходные.
• Дружный коллектив, возможности для профессионального развития и роста, корпоративные мероприятия, своя научная библиотека.
• Испытательный срок два месяца.
• Для трудоустройства потребуется справка об отсутствии/наличии судимости.