Личный помощник для руководителя

Обязанности:

Мы ищем в свою команду энергичного, позитивного сотрудника, знающего как:

-осуществить полную административную поддержку Руководителя;

-организовать приём и обработку входящей корреспонденции Приемной (регистрация писем и направление их согласно классификации адресату);

- вести протоколы совещаний и контролировать сроки исполнения от Генерального директора;

- напоминать руководству о важных событиях;

-искать, анализировать необходимую информацию, материалы по запросу руководителя;

-осуществлять Travel-поддержку руководителя и его близких родственников;

-организовывать внешние и внутренние встречи, переговоры, контролировать их исполнение;

• распределять задачи по другим специалистам (при необходимости) и контролировать сроки их выполнения.

Требования: Идеальный кандидат — это человек, который умеет не только организовать процесс и проследить, чтобы все было сделано качественно и в срок, но также умеет думать вне рамок и предлагать самостоятельные решения, а не исключительно ждать указаний сверху

• максимальная собранность и внимательность к деталям;
• владение ПК на уровне продвинутого пользователя, интересующийся современными технологиями и новыми гаджетами;
• уровень владения английским языком- Intermediate;

• аналитический склад ума и способность самостоятельно принимать взвешенные решения. Готовность к работе в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты, доброжелательность, высокий уровень ответственности и исполнительности, амбициозность и целеустремленность, развитые организаторские способности, знание делового этикета.
• Условия:
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы: сменный 2/2.
• Место работы: Башня 2000 ближайшая станция м. Кутузовская (шаговая доступность).
• Приятные бонусы:
• Компенсация затрат на Фитнес-клуб и мобильную связь;
• Оформление полиса ДМС в ведущих клиниках РФ;
• Обучение за счет компании (посещение семинаров, тренингов и конференций);
• Ароматный кофе и чай в неограниченном количестве.