Помощник/ассистент руководителя

село Агой

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обязанности помощника первого заместителя генерального директора:
Помощник планирует встречи, конференции и командировки, учитывая приоритетность задач.
Работа с документами. Отвечает на письма, готовит отчёты, договоры и презентации. Он также несёт ответственность за точность данных и соблюдение сроков.
Налаживание коммуникации с коллегами и партнёрами. Помощник координирует внутренние встречи, ведёт деловую переписку, общается с партнёрами.
Решение оперативных задач. Например, организация корпоративного мероприятия, решение проблем с поставками или бронирование поездок.
Ведение административных дел. Помощник координирует работу офиса, заказывает канцтовары, организует корпоративы и праздники, закупает всё необходимое.
Требования:
Конфиденциальное ведение личных поручений руководителя.

Опыт работы, высшее образование
Организаторские способности. Нужно уметь эффективно планировать рабочее время и организовывать процессы так, чтобы ничего не упустить.
Коммуникабельность и уверенность. Навыки общения помогают устанавливать контакты и выстраивать долгосрочные отношения.
Технические навыки. Необходимо владеть офисными программами и инструментами.
Многозадачность. В условиях постоянного потока задач важно сохранять концентрацию и не терять контроль над ситуацией.
Ответственность и внимание к деталям. От помощника требуется точность в выполнении задач и соблюдение дедлайнов.
Стрессоустойчивость. Работа помощника часто связана с высокой ответственностью и неожиданными ситуациями. Важно всегда сохранять спокойствие и находить решения даже в условиях стресса.
Условия:
Работу в команде молодого амбициозного Девелопера;
Командировки по рабочей необходимости;
Официальное трудоустройство, конкурентный белый уровень з/п;
Перспективы роста.