Координатор

Иви — один из лидеров рынка онлайн-кинотеатров в РФ и странах СНГ. №1 в рейтинге Лучших работодателей России три года подряд

Уже 15 лет мы работаем на рынке профессионального легального видеоконтента, каждый день решая интересные задачи в атмосфере свободы, доверия, открытости.

Наша команда не только предоставляет миллионам пользователей доступ к кино и сериалам, но и создает их сама.

Как все устроено в Иви:

• мы общаемся в Пачке, в качестве task-трекера используем Jira
• рутинные операции стараемся автоматизировать с помощью ботов
• для развития и обмена обратной связью проводим регулярные индивидуальные встречи

В команде Иви тебе предстоит:

• Вести внутренний документооборот отдела
• Принимать и распределять входящую/исходящую корреспонденцию
• Подготавливать регулярные отчеты по действующим партнерствам
• Формировать статистические данные по работе отдела
• Вести базу контактов партнеров
• Взаимодействовать с Финансовым отделом по вопросам контроля платежного календаря и дебиторской задолженности
• Взаимодействовать с Юридическим отделом по вопросам подготовки и согласования договоров
• Своевременно отправлять контентные материалы партнерским площадкам

Ожидания Иви от кандидата:

• Высшее образование и опыт работы в роли координатора/делопроизводителя от 1,5 лет
• Опыт взаимодействия с партнерами и ведения деловой переписки, умение выстраивать дружественную и качественную коммуникацию
• Знание Excel на среднем уровне (несложные формулы), опыт составления отчетов о работе отдела
• Опыт работы в 1С и в системах электронного документооборота и постановки задач, знание Jira и DocsVision будет преимуществом
• Умение поддерживать высокий уровень автономности в выполнении рабочих задач и ответственность за результат

Ну и самое приятное. Со своей стороны Иви обещает с первых дней:

• Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату. Мы аккредитованная ИТ-компания!
• Уютный и современный офис в шаговой доступности от станций метро Дмитровская, Савеловская, рядом с Флаконом и Хлебозаводом, гибридный формат работы
• Предоставление современной рабочей техники, дополнительный монитор и многое другое для комфортной работы
• Заботу о здоровье: возможность получать консультации психолога, юриста, финансового консультанта и специалиста по ЗОЖ, а после испытательного срока - ДМС (со стоматологией) и страховку для выезда за рубеж
• Поддержку в обмене знаниями и идеями: поощряем выступления на митапах и помогаем с подготовкой докладов
• Бесплатную подписку на сервис корпоративных скидок и предложений BestBenefits, а также доступ к онлайн-библиотеке издательства «МИФ»
• Вишенка на торте: специальное предложение по подписке Иви