Ведущий специалист по взаимодействию с техническими комитетами АНО ИНТИ

ИНТИ - институт нефтегазовых технологических инициатив.

Мы объединяем нефтегазовые, нефтехимические и инжиниринговые компании, производителей оборудования для совместной работы над отраслевыми стандартами и создания системы оценки соответствия качества.

Обязанности:

1.Организация и администрирование процесса голосования и утверждения стандартов:
-Организация и координация процесса голосования по стандартам в технических комитетах на платформе АНО «ИНТИ».
-Обеспечение своевременного и корректного проведения голосования, включая подготовку необходимых документов и уведомлений для участников рабочих групп.
-Контроль за соблюдением регламентных сроков и процедур голосования.
2. Ведение баз данных и документации:
-Ведение и актуализация баз данных по действующим и запланированным стандартам АНО «ИНТИ».
-Подготовка и обновление нормативной документации, связанной с деятельностью технических комитетов.
- Мониторинг и анализ деятельности по взаимодействию с экспепртами компаний.
3. Обеспечение согласования и утверждения стандартов:
-Организация процесса согласования стандартов с уполномоченными лицами и контроль за соблюдением установленных сроков.
-Обеспечение корректного оформления и утверждения стандартов, включая подготовку сопроводительной документации.
4. Поддержание базы участников голосования:
-Актуализация базы данных участников голосования, включая сбор и проверку подтверждений от учредителей.
-Ведение учета изменений в составе участников голосования и своевременное обновление информации.
5.Взаимодействие с внешними партнерами:
-Организация и проведение ВКС, подготовка мемо и протоколов встреч.
-Ведение электронной переписки, телефонных и очных переговоров с экспертами.
-Планирование, организация и проведение очных мероприятий (совещания, встречи).
6. Подготовка материалов для мероприятий, включая презентации, отчеты, свод и аналитика.
7. Администрирование платформы АНО «ИНТИ»:
-Обеспечение работоспособности платформы, включая своевременное обновление информации.
-Контроль за корректностью отражения данных на платформе, устранение технических ошибок и неполадок.
8. Разработка приказов и сопроводительной документации:
-Подготовка приказов на утверждение согласованных документов АНО «ИНТИ».
-Оформление сопроводительной документации (протоколы, справки, пояснительные записки) к приказам и другим документам.
9. Администрирование совещаний:
Организация и проведение совещаний, включая подготовку повестки дня, материалов и протоколов.
-Ведение протоколов совещаний, оформление решений и контроль за их выполнением.

Требования:

• Высшее образование - экономическое или техническое (нефтегазовое дело/менеджмент/системный анализ и управление/нормоконтроль/педагогическое образование/делопроизводство);
• Опыт аналогичной работы от 1 года;
• Уверенное пользование MS Office, СЭД;
• Умение работать в сжатых временных сроках, возможность правильно распределять приоритет задач, с учетом растущей нагрузки;
• Стрессоустойчивость, возможность анализировать и прорабатывать большой объем информации.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Социальный пакет (ДМС после испытательного срока);
• Комфортный офис недалеко от ст.м. Маяковская, пл. Восстания, Чернышевская;
• Работа в динамично развивающейся компании;
• Уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью.