Ведущий специалист ОМТО

1 . Прием и работа с заявками на поставку ТМЦ, формирование единого заказа на базе нескольких заявок, формирование заказа в соответствии с категорией товаров.

2 . Определение объема необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации.

3 . Определение наиболее эффективных и качественных показателей необходимых товаров.

4. Проведение анализа рынка товаров, соответствующих потребностям организации и мониторинг цен на приобретаемые товары

5. Договорная работа по организации приобретения ТМЦ (подготовка закупочной документации, оформление договоров и контроль соблюдения сроков поставки по ним)

6. Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров ( в т.ч. предварительно работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров)

7. Работа с первичными отчетными документами, оценка их соответствия требованиям законодательства РФ и условиям договора, контроль своевременного предоставления, отслеживание сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами

8. Анализ данных о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки

9. Составление, систематизация и актуализация базы поставщиков товаров

10. Систематизация и обобщение информации о заключенных договорах (ведение реестра договоров, контроль лимитов)

11. Работа с поставщиками товаров с целью улучшения качества и снижения затрат

1. Высшее профессиональное образование (финансовое, экономическое, и/или техническое)

2. Опыт работы не менее 2 (двух) лет по специальности

3. Знание законодательства Российской Федерации в области закупочной деятельности (223-ФЗ), складского учета, по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка

4. Знание принципов, алгоритмов и этапов проведения закупок

5. Знание основ договорной работы, порядка оформления заказов у поставщиков товаров

6. Знание рынка поставщиков товаров (запчасти для насосно-компрессорного оборудования, запчасти для транспортных средств, средства автоматизации и телемеханизации (контрольно-измерительные приборы)).

7 . Знание структуры и принципов организации документооборота

8 . Умение использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

9 . Знание локальных нормативных актов ПАО «Газпром» и Умение работы в ИС ИУС МТР ООО «Газпром комплектация» является преимуществом

Личностные качества и социальные навыки: высокая коммуникативная культура, навыки деловой переписки, умение планировать рабочее время, самостоятельно отслеживать сроки по поставленным задачам, активность, любознательность, умение находить решение в сжатые сроки, мультизадачность.

Условия:

• Работа в компании, реализующей один из крупнейших климатических проектов на территории Российской Федерации
• 5/2 (Работа в офисе 09:00-18:00, пятница до 16:45), 3 дополнительных дня к отпуску в год
• Работа в БЦ "НОБИУС" (Комфорт класс: ресторан Market Place; настольный теннис и спортивный инвентарь для работников БЦ)
• Реализация проектов импортозамещения
• Премии к праздничным датам, годовое вознаграждение по результатам КПЭ
• Социальный пакет (дополнительные выплаты лицам с особыми семейными обстоятельствами, ДМС в более 50 крупнейших медицинских центрах СПб, компенсации и скидки при поездках в отпуске в корпоративные отели сети ПАО "Газпром")