Административный менеджер

Приглашаем присоединиться к нашей активно растущей команде Административного менеджера.

Прямое подчинение - руководителю административной службы.

В подчинении - секретари + функционально все внешние подрядчики по линии АХО.

Ваши будущие задачи:

• обеспечение функционирования офиса в части технических и клининг-сервисов, обеспечение чистоты и порядка офиса;

• закупка канцелярии, хоз.товаров, мебели и др.;

• организация работы курьерского сервиса;

• организация работы секретарей;

• контроль работы технического персонала (клининг, инженеры, эксплуатационные службы, ремонт и обслуживание);

• организация тревел-поддержки сотрудников компании;

• участие в организации корпоративных мероприятий, в т.ч. выездных со стороны административной службы;

• участие в проектной деятельности по поиску, открытию и переезду офисов;

• работа с АХО-бюджетом, анализ затрат с целью их оптимизации;

• взаимодействие с Арендодателями и УК;

• ведение договоров Административной службы (корпоративное такси, командировки, эксплуатация и клининг, аренда, корпоративные сим-карты, архив и другие);

• подбор, обучение и развитие персонала административной службы.

• выполнение поручений руководителя;

• проведение ежегодной инвентаризации.

Требования:

• Высшее образование;

• Релевантный опыт работы от 3-х лет в крупных FM, ИТ, международных компаниях;

• Понимание принципов работы инженерных систем (ОВиК, водо- и электроснабжение);

• Знание методологии офис-менеджмента (качественное управление офисной недвижимостью, понимание строительных норм, принципов проектирования зданий/ помещений);

• Умение организовывать и контролировать ремонтные работы;

• Знания в области клининг-сервиса, озеленения, обустройства офисных пространств, опыт составления и корректировки технологических карт и регламентов;

• Обязателен опыт в формировании бюджетов на АХО, настройке операционных процессов и разработки с нуля ЛНА в зоне ответственности;

• Коммуникабельность, дружелюбие, стремление к улучшениям, инициативность и вовлеченность.

Важно: у нас много работы, стремительно растет команда (+5-10 человек в неделю), готовятся к открытию новый офис в Москве + 2 региональных офиса (Новосибирск, Владивосток), требуется искренняя любовь к профессии, компетентность и высокая вовлеченность, чтобы преодолеть этот этап активного роста и утрясания бизнес-процессов.

Если вы ищите спокойную размеренную работу без перегрузок с 9 до 18, если вам важна удаленка или строго нормированный график, то мы вам точно не подойдем. Наше предложение - для тех, кому не сидится в отстроенных процессах, кому хочется движа, возможностей, множества задач и профессиональных вызовов. Гарантируем, что будет интересно, но нагрузка и интенсивность работы будут высокие.

Условия:

• Оформление в строгом соответствии с ТК РФ;
• Формат работы - офис;
• Достойная заработная плата (обсуждаем индивидуально), годовая премия 15%;
• Полис ДМС (Согаз);
• Офис: Москва-сити, 25 этаж, шикарный панорамный вид на город;
• Работа с одном из самых амбициозных и перспективных ИТ-проектов ближайших лет. Ваша работа будет напрямую влиять на цифровой ландшафт страны.

Слова для поиска: офис-менеджер, руководитель ахо, начальник ахо, администратор