Офис-менеджер

Мы — динамично развивающаяся компания "СЗР Маркет", ведущий поставщик прицепной сельскохозяйственной техники и запасных частей, а так же средств защиты растений и семян. Мы предлагаем широкий ассортимент продукции от ведущих российских производителей, что позволяет нам удовлетворять потребности наших клиентов на высоком уровне. Если вы хотите стать частью нашей успешной команды, получать достойную заработную плату и внести свой вклад в развитие бизнеса, ждем отклик на нашу новую вакансию в связи с расширением бизнеса.

Обязанности:

Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, внутренняя документация, регистрация, учет, движение, хранение, архивирование документов. Отправка, прием, регистрация корреспонденции (работа с почтовыми отделениями, службами экспресс-доставки). Организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, обеспечение трансфера). Телефонные звонки, фиксация и транслирование служебной информации директору и сотрудникам организации. Подготовка проектов писем, организационно-распорядительных документов организации. Формирование базы данных локальных нормативных актов. Подготовка совещаний и заседаний, их протоколирование (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Выполнение деловых поручений руководства. Подготовка документов на участие в тендерах (конкурсах) (подготовка, отправка, прошивка документов). Работа с типографиями (визитки, календари, блокноты, ручки, флешки и пр.). Обеспечение контроля и качества клининговых работ. Организация приема посетителей. Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды и т.д.). Ведение графиков отпусков и оформление приказов. Работа в системе электронного документооборота.

• Средне - профессиональное или высшее образование (высшее аграрное или техническое образование будет вашим преимуществом);
• Уверенный пользователь Microsoft Office, 1 С, CRM;
• Личные качества: внимательность, коммуникабельность, настойчивость стрессоустойчивость, активность;

• Прозрачная система мотивации: оклад + % без "потолка";
• Официальное оформление с первого рабочего дня, полностью официальная заработная плата на карту, оплата больничных, отпускных и т.д.
• Транспорт компании для выезда на переговоры;
• Будет наставник опытный РОП с первого дня работы, а также поддержка нашего коллектива;
• Праздничные дни - выходной.