Офис-менеджер

Мы, НПО ЭМК, крупнейший поставщик и производитель трубопроводной арматуры (ТПА) на рынке РФ, уникальное сочетание мощной производственной базы, широчайшего ассортимента продукции и инжинирингового потенциала.

В центральный офис компании в связи с расширением функционала требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

• Предоставление Руководителю проектов структурированной и актуальной информации для контроля за реализацией проектов, планами, ресурсами и приоритетами.
• Ведение протоколов совещаний, фиксируя принятые решения и важные замечания.
• Обеспечение передачи и получения необходимой проектной документации от потенциальных заказчиков, подрядчиков и проектных организаций.
• Контроль за соблюдением участниками проекта установленной системы документооборота для обеспечения прозрачности и своевременного обмена информацией.
• Подготовка оперативных отчетов и аналитических материалов о ходе выполнения работ по проекту.
• Обеспечение своевременной подготовки, перемещения и хранения проектной документации в соответствии с установленными стандартами.

Требования:

• Высшее образование;
• Умение работать с офисными программами (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Битрикс 24);
• Желательно знание 1С;
• Умение работать в режиме многозадачности;

• Своевременная ЗП;
• Скидки от партнеров компании (фитнес, активный отдых, доставка еды и многое другое);
• Льготное питание (обед);
• Нормированный рабочий день: 5/2, с 8.00 до 17.00 или с 09.00 до 18.00;
• Благоустроенный офис и удобная транспортная развязка (пересечение улиц Рахова/Шелковичная).