Помощник руководителя/бухгалтер

Ведущая компания в сфере благоустройства городской среды ищет помощника руководителя.

Обязанности:

1. Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.

2. Прием и распределение входящей информации, документации, корреспонденции; передача материалов в структурные подразделения в соответствии с решениями руководителя.

3. Составление договоров, коммерческих предложений.

4. Ведение делопроизводства: сбор, обработка информации, подготовка отчетности для руководителя.

5. Организация телефонных переговоров, обработка входящих-исходящих звонков, оперативная передача информации.

6. Оформление и формирование документов для архива.

7. Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации.

8. Ведение ведомости доходов и расходов предприятия.

9. Взаимодействие с банками: оформление документов (открытие счетов), сопровождение платежей, решение операционных вопросов, мониторинг отчетности.

10. Выполнение личных поручений руководителя: организация персональных встреч, бронирование билетов и отелей, решение бытовых задач, обеспечение конфиденциальности.

11. Отслеживание актуальных закупок на сайте ЕИС.

Требования:

Опыт работы от 1 года (опыт в строительной сфере будет преимуществом).

Высшее образование (инженерно- техническое или строительное образование будет преимуществом).

Грамотность и внимательность (короткий тест на внимательность, просим в сопроводительном письме написать кодовое слово - СКАМЬЯ).

Условия:

Работа удаленно, с перспективой выхода в офис, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00

Достойный уровень заработной платы (обсуждается на собеседовании).