Администратор-координатор проекта (строительство)

В Российский строительный концерн требуется сотрудница с опытом в сфере строительства, проектирования, администрирования и координации проектов. Координатор -Администратор!

Обязанности:

• Сбор информации согласно разработанного перечня документации в рамках одного объекта от стадии начала проектирования и строительства до получения РВЭ
• Сбор информации по средствам постоянного взаимодействия с рабочей группой по объекту
• Хранение информации по разработанному стандарту в электронном и печатном виде
• Еженедельный срез по объекту -статус по документу
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Принятие и согласование актов, КС-2, КС-3
• Подписание договоров, сверка по денежным расходам.
• Подготовка ежемесячной отчётности функций технического заказчика.
• Протоколирование совещаний-важное требование!
• Документооборот и дальнейшее её архивирование.
• Формирование реестров договоров.
  Соблюдение сроков исполнения договорных обязательств.
  Непосредственное взаимодействие/звонки с подрядчиками, генподрядом.
  Подготовка документации (сбор пакета документов) к ЗОС и РВ.
• Требования:
• Знание программ
• 1С Word, Excel, уверенный пользователь ПК
• Навыки ведения делопроизводства, опыт составления деловых писем, приказов и др. организационно-распорядительных документов.
• Презентабельность!
• Ответственность, пунктуальность.
• Личностные качества - стрессоустойчивость, находчивость, быстрая реакция, умение хранить информацию,соблюдение конфиденциальности.
• Образование профильное, техническое или экономическое.
• Условия: Зарплата по результатам собеседования от 160 000 - 180 000р на руки.
• График работы: Пн-Пт с 10:00 до 19:00 возможны задержки на час -два в случае необходимости!
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством.
• Офис м. Водный стадион в шаговой доступности от метро.