Делопроизводитель (в Донецк)
Делопроизводитель (в Донецк)
Донецк
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация и ведение документооборота;
- Работа с внутренней и внешней входящей документацией;
- Документооборот с контрагентами (заявки, договоры, акты, счета, протоколы);
- Комплектование документации для отправки в центральный офис.
- Сопровождение руководителя в служебных командировках
- ведет прием посетителей в офисе с последующей передачей дела непосредственным исполнителям
- Готовит по поручению генерального директора проекты документов, обеспечивает согласование проектов с руководителями подразделений; готовит и оформляет управленческо-распорядительные документы.
- Ведение табеля учета рабочего времени всех работников филиала.
- другие актуальные на данный момент поручения.
- Высшее образование;
- Опыт работы делопроизводителем приветствуется;
- Знание орг. техники;
- ПК - уверенный пользователь(пакет MS Office);
- Знание делового этикета;
- Грамотная письменная и устная речь.
- Знание Excel, Word, работа сайта
- Способность работать в режиме многозадачности
- Стрессоустойчивость, ответственность
- коммуникабельность, неконфликтность
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- график работы 5/2 (с 8.00 до 17.00)
Навыки
- Прием посетителей
- исполнение поручений руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административная поддержка руководителя
- Прием и распределение звонков
- Организация работы приемной
- Документооборот
- Организация деловых поездок
- Закупка товаров и услуг
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Офисная техника
- Деловая коммуникация
- Организаторские навыки
- Умение работать в коллективе
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя/секретарь/делопроизводитель
Первый Республиканский Супермаркет
Полный день
Донецк
до 60000 RUR
Удаленная работа
Донецк
до 80000 RUR