Делопроизводитель

ВАЖНО! Требуется кандидат с опытом работы в строительной сфере.

Обязанности:

1. Ведение документооборота компании (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, техническая проверка проектов писем на корректность оформления, ведение реестров корреспонденции, приказов, распоряжений, перенаправление входящих писем ответственным сотрудникам, );
2. Передача исполнителям в соответствии с резолюцией. Контроль исполнения. Взаимодействие с курьерскими службами;
3. Хранение документов, составление описей;
4. Отправка и получение корреспонденции (Почта России, курьерские службы, ведение реестра корреспонденции),
5. Создание заявок для БЦ о возникающих неполадках в офисе, контроль их устранения,
6. Работа с документами в системе СЭД;
7. Контроль наличия и заказ канцелярии,

Требования:

Среднеспециальное/высшее образование;

Грамотная письменная и устная речь;

Знание MS Office на уровне уверенного пользователя (Excel, ТГ, СЭД);

Исполнительность, эффективная коммуникация, гибкость и высокая скорость работы, системное мышление.

Условия:

• работа в штате крупной строительной компании Ленинградской области;
• привлекательная заработная плата, в том числе премия по результатам работы;

• трудоустройство по ТК РФ, социальный пакет;
• возможно гибкое начало рабочего дня;
• оплата сверхурочной работы.