Секретарь/Офис-менеджер

Международная компания Jodas Expoim Ltd (основана в 2007 г.), специализируется на исследованиях, разработках и производстве фармацевтической продукции и лекарственных средств.

Основное направление деятельности Компании – выпуск антибактериальных, рентгеноконтрастных и противоопухолевых препаратов. В настоящий момент продуктовый портфель компании включает в себя более 100 наименований лекарственных средств.

Фармацевтическое производство находится в одном из важнейших центров индийской промышленности и торговли в городе Хайдарабад , штат Телангана, Индия.

Головной офис представительства Jodas Expoim Ltd в России находится по адресу г. Москва, м. Калужская (шаговая доступность).

Компания приглашает соискателей на позицию «Секретарь/ Офис-менеджер».

Должностные обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, информирование ответственных сотрудников о поступившей корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, продуктов питания, воды и т.п.);
• Организация и ведение делопроизводства;
• Встреча посетителей в офисе, заказ пропусков;
• Приготовление чая/кофе;
• Выполнение поручений руководителя;
• Координация и контроль работы курьера.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисной техникой;
• Грамотная речь, знание делового этикета, правил делового общения;
• Внимательность, ответственность, доброжелательность.

Условия:

• Офис в шаговой доступности от м. Калужская;
• График работы сменный: первая неделя с 09.00 до 18.00, вторая неделя с 10.30 до 19.30 (суббота и воскресенье - выходные дни);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Работа в паре с другим помощником руководителя.