Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
-
Встречать гостей и клиентов компании, создавать атмосферу уюта и комфорта
-
Общаться с курьерами, принимать доставки и корреспонденцию
-
Следить за бесперебойной работой офиса (канцелярия, вода, кофе — всё под контролем!)
-
Предлагать Кофе,чай, воду гостям
-
Распечатка, копирование.
- своевременно пополняет необходимые офису запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов, чай, кофе и т.д
- организует приемку и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса
- обеспечивает рассылку, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений.
- разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды.
- выполняет отдельные поручения руководства.
-
Коммуникабельность, ответственность и самостоятельность
- график работы с 9 до 18:00 5/2
- презентабельный внешний вид
- грамотная речь
- коммуникабельность
- умение обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, регистрировать документы, отправлять их почтой или курьером, доводить в срок до структурных подразделений.
- знание делового этикета.
- уверенный пользователь ПК.
- Офис в центре города
- Своевременная оплата труда
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Написание текстов
- Обеспечение пропускного режима
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Организация работы приемной
