Секретарь
Секретарь
Вологда, Козлёнская улица, 35
Описание вакансии
- Организация работы с документами
- Принимать и регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию
- Передавать документы на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям
- Осуществлять контроль за своевременностью исполнения документов
- Принимать и обрабатывать входящую документацию, отправлять исходящую документацию
-
Организовывать: встречи (личный прием) директора , включая прием посетителей, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по средствам связи (телефонной, электронной почты и т.д.), проведение телефонных переговоров, совещания, онлайн-совещания, видеоконференции
-
Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний
- среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена («Документационное обеспечение управления и архивоведение») или среднее профессиональное образование (непрофильное) по программе подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
Условия:
- пятидневная рабочая неделя с 08.00-17.00
- стабильная заработная плата (выплата 2 раза в месяц)
Навыки
- Делопроизводство
- Внутренняя документация
- Пользователь ПК
- Работа в команде
- Работа с большим объемом информации
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь
Автономное учреждение социального обслуживания Вологодской области Мосейковский дом социального обслуживания
Вологда
до 30000 RUR
Пресс-секретарь
Управление Судебного департамента в Вологодской области
Вологда
до 40000 RUR
Секретарь судебного заседания
Вологодский городской суд Вологодской области
Вологда
до 30000 RUR
Специалист приемной/секретарь (госслужба)
Министерство энергетики, коммунальной инфраструктуры и тарифного регулирования Вологодской области
Вологда
до 50000 RUR
