Администратор офиса (секретарь)
Администратор офиса (секретарь)
Вологда, Дальняя улица, 25Б
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение документооборота организации (отправка, получение корреспонденции по электронной почте, почтой России, работа с курьерскими службами);
- Архивное делопроизводство;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Организация командировок руководства (приобретение билетов, бронирование гостиниц);
-
Обеспечение бесперебойной работы офиса (оргтехники, корпоративная связь, заказ воды и продуктов, контроль работы клининга, пропускной контроль);
-
Встреча и прием посетителей;
- Выполнение поручений руководителей.
- уверенный пользователь ПК и оргтехники,
- активная жизненная позиция, творческий подход в работе,
- оформление по ТК РФ,
- график работы: 2-3 дня в неделю с 8:00 - 17:00
- современный комфортный офис.
Навыки
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Передача документации на исполнение
- Поддержка работы офиса
- Организация хранения документации
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Работа в команде
- Административная поддержка руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Администратор-оператор в Развлекательный центр
Клуб виртуальной реальности VRclub
Полный день
Вологда
до 40000 RUR