Корпоративный секретарь

• Ведение работы по подготовке решений совета директоров и иных органов управления общества по развитию практики корпоративного управления, контролируя их исполнение;

  Консультация должностных лиц и акционеров общества, а также членов совета директоров по вопросам корпоративного права и управления;

  Руководство по подготовке и организации проведения общих собраний акционеров, рассмотрение предложений акционеров по вопросам, включаемых в повестку дня общего собрания, в том числе по кандидатурам для избрания в выборные органы общества;

  Контроль исполнения решений, принятых общим собранием акционеров и советом директоров;

  Обеспечение подготовки ежегодного отчета акционерного общества, иных документов, представляемых акционерам к проведению общих собраний (годовых и внеочередных), организация подготовки и рассылки акционерам сообщений о предстоящем общем собрании, бюллетеней для голосования, а также доступ акционеров к документам, обязательным для представления лицам, имеющим право на участие в общем собрании, учет поступивших в общество заполненных бюллетеней для голосования;

  Контроль работы счетной комиссии, избираемой общим собранием акционеров, получение от счетной комиссии протокола, бюллетеней для голосования, доверенностей, участие в подготовке проекта отчета о результатах голосования, протокола общего собрания акционеров, решение иных задач, связанные с подготовкой и проведением общего собрания акционеров;

  Обеспечение соблюдений установленного порядка подготовки и проведения заседаний совета директоров, в том числе разработки планов работы и повесток дня заседаний общего собрания акционеров и совета директоров, ознакомление вновь избранных членов совета директоров с деятельностью общества и его внутренними документами, оповещение членов совета директоров и приглашенных на заседание совета директоров лиц о предстоящих заседаниях, направление им материалов по вопросам, включаемым в повестку дня;

  Участие в заседаниях совета директоров;

  Организация ведений протоколов заседания совета директоров, обеспечение хранения и выдачи, в необходимых случаях, копий протоколов или выписок из протоколов совета директоров, заверение их подлинности;

  Контроль соблюдения процедуры раскрытия информации об обществе, установленной законодательством, уставом и иными документами общества, в том числе через механизм публичного раскрытия информации;

  Организация хранений документов, связанных с деятельностью совета директоров и собрания акционеров общества и доступ акционеров к содержащейся в них информации, изготовление копий документов, удостоверение их подлинности;

  Ведение учета и рассмотрение обращений и запросов, поступающих от акционеров, по вопросам корпоративного управления и реализации прав акционеров;

  Информирование совета директоров обо всех фактах несоблюдения в управлении обществом требований норм действующего законодательства и внутренних документов;

  Сбор информаций из системы ведения реестра акционеров общества, содействие расширению прав акционеров и их участию в корпоративном управлении;

  Осуществление взаимодействии с профессиональными участниками рынка ценных бумаг и органами государственного управления по вопросам, касающимся регулирования корпоративных правоотношений и рынка ценных бумаг;

  Руководство подготовкой установленной отчетности по вопросам корпоративного управления;

  Обеспечение выполнения установленных порядка и процедур, в том числе соблюдение порядка ведения реестра владельцев именных ценных бумаг, порядка одобрения крупных сделок и сделок с заинтересованностью, процедурой эмиссии акций общества, реализации прав акционеров по их размещению, иных процедур, направленных на защиту прав и имущественных интересов акционеров;

  Осуществление мер по предотвращению убытков обществу и/или его акционерам;

  Обеспечение высокого уровня деловой активности, соблюдение этики в отношениях между участниками рынка, морально-этических стандартов корпоративного поведения.

Требование:

• высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров и специальная подготовка по корпоративному управлению, стаж работы по специальности не менее 3 лет, в том числе в должности руководителя не менее 1 года.

Должен знать:

• законодательные и иные нормативные правовые акты, определяющие права акционеров и регламентирующие деятельность органов корпоративного управления;
• порядок эмиссии и обращения ценных бумаг, устав и иные документы, регулирующие корпоративные отношения в обществе, функции совета директоров и его органов;
• порядок подготовки и проведения общих собраний акционеров и заседаний совета директоров, а также реализации процедур корпоративного управления;
• порядок раскрытия информации об обществе;
• порядок работы профессиональных участников рынка ценных бумаг (регистраторов общества, бирж);
• основы антимонопольного и налогового законодательства, законодательства о приватизации, арбитражную практику;
• кодекс корпоративного поведения, основы международного корпоративного законодательства, нормативные документы, отражающие передовую отечественную и зарубежную практику корпоративного управления, порядок урегулирования корпоративных конфликтов;
• методы и средства получения, обработки и передачи информации;
• методические и нормативные документы по вопросам технической защиты информации;
• информационные технологии;
• порядок пользования информационными системами;
• организацию и порядок ведения переговоров;
• морально-этические стандарты корпоративного поведения;
• трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.