Офис-менеджер

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной административной позиции — от 1 года.

• Знание основ делопроизводства, делового этикета и делового общения.

• Умение вести телефонные переговоры, грамотно оформлять деловую переписку.

• Владение оргтехникой, уверенный пользователь ПК, знание ERP-систем — приветствуется.

• Понимание правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и охраны труда.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение электронных и бумажных реестров.

• Оформление писем и приказов, проверка грамотности и корректности документов.

• Работа с электронными системами документооборота, ведение журналов, размещение документов в ERP.

• Поддержка руководителя проекта: подготовка документов, ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений.

• Организация снабжения офиса канцтоварами, контроль состояния оргтехники, взаимодействие с сервисными службами.

• Подготовка совещаний (оповещение участников, организация материалов, обеспечение зала).

• Выполнение поручений руководителя проекта и директора филиала.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК.

• Медицинское страхование.

• Возможности для профессионального роста и развития.

• Корпоративное обучение.