Специалист по работе с документами (делопроизводитель)

АНО “Центр обучения и подготовки кадров” — это авторитетная московская компания на рынке России, работающая с 2016 года. Мы предоставляем образовательные услуги, соответствующие современным требованиям, и активно сотрудничаем с крупными холдингами и корпорациями. Наша миссия — предоставлять обучение самым востребованным профессиям в короткие сроки и по доступным ценам.

Приглашаем на работу специалиста по работе с документами (делопроизводителя).

Что нужно будет делать:

— Работа с образовательной платформой Moodle: открытие доступа, загрузка материалов, проверка работы, устранение ошибок, отправление отчетов, администрирование и т. д.

— Общение с клиентами по вопросам работы платформы.

— Ведение учета и систематизация документов учебного центра, в том числе, работа с электронным и бумажным архивами.

— Подготовка макетов документов для клиентов, общение с клиентами.

— Занесение в государственные порталы и реестры документов обучающихся.

— Работа с корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами и почтой России.

— Методические работы: ведение журналов, составление графиков, расписаний и другое.

— Взаимодействие с другими отделами для обеспечения своевременного документооборота.

— Подготовка отчетов и справок по запросу руководства.

Требования к кандидатам:

— Опыт работы в делопроизводстве от 3 лет.

— Образование: среднее специальное или высшее.

— Умение работать с офисными программами (MS Office, электронные архивы).

— Знание основ документооборота и архивного дела.

— Грамотная устная и письменная речь, основы делового этикета.

— Внимательность к деталям, ответственность и организованность.

— Способность работать в команде и эффективно взаимодействовать с коллегами.

— Опыт работы в учебных центрах будет вашим конкурентным преимуществом.

За что нас любят сотрудники:

— Многие процессы автоматизированы, и мы продолжаем внедрять автоматизацию.

— Быстрый и простой способ адаптации и обучения работе с образовательной платформой Moodle.

— Лояльность руководства к возможности работать из дома.

— Хорошие условия для прохождения курсов учебного центра.

— Активная корпоративная жизнь с праздниками и бонусами.

— Работа в дружном коллективе профессионалов.

Условия работы:

— Полная занятость, график работы 5/2.

— Оформление по ТК РФ.

— Работа на месте работодателя, современный, комфортный офис в центре города.

— Достойный уровень заработной платы с возможностью увеличения (оклад + премии за выполнение плана).

— Стабильная заработная плата 2 раза в месяц.

— Возможности для профессионального и личностного роста.

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью компании, которая ценит своих сотрудников и стремится к постоянному развитию!