Бизнес-Ассистент по развитию / Ассистент по развитию бизнеса

Если Вы работаете(-али) в коммерческих банках, и/или вам нравится работать с текстами, оформлять итоги и собирать выжимки из текстов, то данная вакансия подойдет Вам для развития навыков и компетенций.

Если Вы обучаетесь в университете (ВУЗе) по направлениям: менеджмент, управление, HR, то данная вакансия Вам подойдет для получения и развития профессиональных компетенций.

О компании:

Более 20 лет занимается HR-консалтингом, выполняя функции HR-бизнес партнёра и Юридическим консалтингом. Помогаем собственникам малого и среднего бизнеса решать управленческие задачи - консультируем, направляем и обучаем тех, кто хочет развивать свой бизнес за счёт профессионального операционного управления.

Берёмся развить Ваши навыки и компетенции в сфере HR-консалтинга и/или Юридического консалтинга.

Наша миссия – «Развивать управленцев. Помогать им строить Великие компании, которые будут поднимать экономику страны».

Чем предстоит заниматься во время стажировки:

• Вам необходимо упорядочить свой опыт и перевести свои знания в деловые навыки и бизнес-компетенции;

• Хотите развиваться как эксперт по управлению;

• Научиться стратегическому управлению;

• Внедрять полученные деловые навыки (более 20 soft skills и hard skills).

• Принимать задачи, определять приоритет и отрабатывать навык описания “продукта” задачи перед исполнением; самостоятельно выполнять задачи в соответствии с “продуктом” задачи;

• Отрабатывать навык делегирования задач подрядчикам: составлять чёткие ТЗ, контролировать их исполнение;

• Проводить модерацию чатов, как процесс управления договорённостями.

• Создавать, фиксировать и соблюдать договорённости;

• Научится стратегическому планированию на краткосрочный и долгосрочный период;

• Обучаться. Заниматься по бизнес-практикуму, изучать 1 книгу по управлению в месяц;

• Обучаться правилам удалённой работы, делегированию принятия решений, поиска информации, фиксация договорённостей, ведение документации.

Рабочие задачи, которые предстоит выполнять:

1. Помощь руководителю в проведении консультаций и фиксация договоренностей, перенимать опыт, отрабатывать навыки в менеджменте и ведении переговоров.

2. Планирование, отслеживание календаря руководителя и экспертов.

3. Модерация чатов и приоритезация задач по проектам:

- Внесение задач в реестр для исполнителей;

- Сортировка задач по направлениям и трём приоритетам;

- Прописание "продукта" задач.

4. Разбор документов и создание базы знаний на google-диске. Систематизация файлов, поддержание их в актуальном состоянии.

- Ведение реестра документов;

- Обновление документов и актуализация с учётом текущей бизнес-модели компании;

- Внесение предложений для расформирования устаревших документов.

5. Участие в совещаниях:

- Фиксация поставленных задач исполнителям;

- Отслеживание сроков исполнения;

- Описание регламентов работы;

- Онлайн-фиксация договоренностей.

6. Составление технических заданий и контроль выполнения конечного продукта по ТЗ фрилансеров и подрядчиков

7. Подготовка материалов для создания постов и размещение их в социальных сетях.

Важно:

• Оплата выполнения поставленных рабочих задач осуществляется в рамках почасовой оплаты (базовая ставка: 1 час - от 150 рублей, растёт в зависимости от ваших компетенций (до 400 рублей / час и выше));

• Обучение перед началом работы бесплатно и рассчитано на 2-3 недели.

Предлагаем:

- В рамках гранта пройти обучение по уникальной программе - развитие управленческих, экспертных, деловых навыков, которая разработана на основе 22-летнего опыта компании (программу успешно завершили более 900 ассистентов в индивидуальном обучении);

- Возможность развиваться независимо от места проживания, не теряя времени на дорогу;

- Опыт участия и управления в бизнес-проектах в разных нишах;

- Отработку навыков удалённого управления, делового общения, планирования, принятия решений и ответственности, результативного делегирования;

- Практический опыт и отработку навыков: вести дискуссию, аргументировать и отстаивать собственную позицию, понимать то, о чем говорят бизнесмены, собирать и анализировать информацию; мыслить масштабно; быстрее и точнее формулировать мысли.

Что мы ожидаем от вас:

• Желание развиваться у Вас подкрепляется вашими действиями;

• Вы должны быть уверенным пользователем ПК (важна скорость печати, работа с Google Документами);

• Готовность изучать новые программы, которые упрощают, автоматизируют работу;

• Умение соблюдать договорённости;

• Скорость печати от 300 знаков / минуту;

• Инициативность и системность.

Предлагаем после прохождения адаптации:

• Удалённая работа, занятость (от 4 до 6 часов в день, в любое время суток);

• График работы 5 дней в неделю на выбор;

• Дополнительное развитие в сферах рекламы, маркетинга, HR, бизнес-аналитике;

• Чёткий, отлаженный, но гибкий процесс управления;

• Рутинные задачи будете делегировать на фриланс, если 8 подрядчиков выполняют задание по составленному Вами ТЗ, Вы быстрее развиваетесь как управленец;

• Доступное руководство, которое понимает ценность политики открытых дверей и помогает быстро и конструктивно решать вопросы;

• Карьерный рост в нашей компании до менеджера проекта, эксперта по развитию бизнеса, руководителя отдела, РОП, HR-эксперта, менеджера по развитию бизнеса;

• Работая с нами Вы можете открыть свой бизнес и/или иметь вторую деятельность в интересной для вас сфере;

• У вас длительный горизонт планирования, вам важно стабильное рабочее взаимодействие.

О Вас:

• Вам интересно развиваться в сфере управления бизнесом;

• Вы хотите перейти на системную удалённую работу и не знаете с чего начать;

• Нужно упорядочить ваш опыт и систематизировать знания;

• Нет понимания от близких и конструктивной развивающей обратной связи, переросли своё окружение и ищете единомышленников;

• Отсутствует долгосрочный стратегический план;

• Хотите научиться целеполаганию;

• Нуждаетесь в деловом партнёре и наставнике;

• Находитесь в поиске нового продукта своей деятельности.

Требования к личным качествам:

• Гиперответственность и нацеленность на результат (Вам важно выполнить задачу качественно);

• Высокий уровень самообучаемости;

• Умение писать бизнес-документы (КП, инструкции, ТЗ на работы) в структурированном, однозначно понимаемом стиле и с логически-целостным содержимым;

• Выстраивать взаимодействие между сотрудниками отделов. В случае возникновения накладок в процессе деятельности – корректировать свои бизнес-роли так, чтобы подобная ситуация была исключена;

• Компетенция планировать рабочую неделю, когда много задач разного приоритета;

• Быть открытым, не боятся высказывать свою точку зрения и обоснованную критику адресно и прямо;

• Имеете высокий уровень самомотивации при минимальном контроле;

• Исполнительность и аккуратность;

• Целеустремлённость, саморазвитие, сильное отношение к делу;

• Честный человек, не склонны “ходить по головам”, этичность поступков, высокие морально-нравственные ценности;

• Самостоятельность в принятии решений и ответственность за них;

• Организованность и структурированность мыслей и действий.

Мы предлагаем не рутинную работу, а профессиональное развитие Ваших компетенций в управленческой сфере.

Если Вы не уверены, что сможете участвовать в проектах компании, то мы именно поэтому приглашаем Вас на стажировку, чтобы всему обучить и отработать навыки.

В своём сопроводительном письме просим вас ответить на вопросы:

1. Готовы ли вы перед тем, как вас примут на работу, пройти обучение и стажировку (это время не оплачивается)?

2. Что вам в вакансии откликнулось больше всего?

3. Какое направление консалтинга (HR/Юридический) вам интересно?