Ассистент руководителя

Привет, я Саша, младший управляющий партнер MGCom. Мне нужен ассистент: опытный, быстрый, надежный и готовый включиться во все процессы.

Твоя миссия — насколько это возможно, освободить мое время от операционных задач, позволяя мне сосредоточиться на стратегических вопросах и развитии бизнеса.

Тебя ждут основные блоки задач:

• Административные: ведение делового календаря и составление удобного расписания, организация встреч и подготовка по ним отчетов и документации, встреча и сопровождение гостей (кофе/чай).

• Координация проектов: Контроль сроков и выполнения задач, взаимодействие с командой проекта.

• Операционные: сбор и обработка таблиц, работа с таймингами во внутреннем таск-трекере, с данными 1С ERP.

• Иногда нужна будет помощь в решении личных дел, например: планирование поездок, и различные бытовые задачи.

Я жду, что ты будешь на связи 24/7 и станешь незаменимым помощником, на которого можно положиться.

По опыту и скиллам мне важно:

• Базовая уверенность в Excel.

• Высшее образование (в идеале в области управления, маркетинга).

• Коммуникативные навыки: ты не боишься подойти к ТОП- менеджеру и задать неудобный вопрос, выполняя мое поручение.

• Полное погружение, способность полностью посвящать себя делу, расставлять приоритеты и концентрироваться на задаче — must have.