Менеджер отдела договоров/ Делопроизводитель

WILDBERRIES — это крупнейший российский интернет-магазин, работающий с 2004 года.14 стран присутствия и более 115 тыс. пунктов выдачи заказов.43 млн клиентов и более 1,5 млн ежедневных заказов8 из 10 заказов доставляются на следующий день.

Свыше 40 000 человек в нашей команде.

В настоящий момент мы в поиске Менеджера отдела договоров / Делопроизводителя в Департамент эксплуатации.

Обязанности:

• Работа с первичной документацией (проверка наличия и правильности оформления документов)
• Коммуникация на предмет согласования договорной документации, в том числе с контрагентами, снятие замечаний подразделений
• Сбор необходимых документов контрагентов в рамках подписания и исполнения договоров;
• Ведение базы договорной документации, отслеживание сроков
• Ведение документооборота внутри отдела/координация отдела
• Заведение заявок на оплату контрагентам
• Формирование реестров
• Подготовка необходимых приложений, соглашений, дополнений и изменений к заключаемым и действующим контрактам и договорам
• Контроль предоставления закрывающих документов: актов, с/ф, КС.

Требования:

• Опыт работы в 1С УПП, ДО, УХ, Word, Excel, Диадок будет являться преимуществом

• Отличное знание ПК (Word, Excel, Outlook)
• Инициативность, cамостоятельность, самоорганизованность
• Ответственное отношение к обязанностям и срокам.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ (белая заработная плата)
• График работы 5/2
• Корпоративный ресторан с бесплатным трехразовым питанием для сотрудников
• ДМС
• Дружный коллектив
• Место работы офис: 2 мин от метро Полянка