Начальник административно-хозяйственного отдела

Вакансия открыта в компании, реализующей современный, экологичный и социально-значимый транспортный проект на территории Санкт-Петербурга – трамвайная линия «Славянка», который решает проблему транспортной доступности густонаселённых районов на юге города.

Проект включает в себя 21 км трамвайных путей с сопутствующей инфраструктурой: новое современное депо, тяговые подстанции, остановочные павильоны, автоматизированная система управления трамвайным движением. Для линии приобретено 22 трехсекционных вагона двустороннего движения 71-932 «Невский».

Обязанности:

• Участие в бюджетировании расходов на административно-хозяйственную деятельность;
• Взаимодействие с транспортными компаниями, предоставляющих услуги корпоративной развозки и корпоративного такси, координация работ;
• Взаимодействие с клининговыми компаниями, контроль и координация работ;
• Организация работ и взаимодействие со службами благоустройства территории;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• Организация комфортных условий труда и офисных рабочих мест, мелкие ремонтные работы;
• Закупка мебели, канцелярии, воды и т.д.
• Учет офисных ТМЦ, маркировка, хранение;
• Участие в инвентаризации;
• Работа с первичной бухгалтерией, оформление, приемка-передача актов выполненных работ и счетов на оплату в бухгалтерию;
• Разработка регламентов по оптимизации общехозяйственной деятельности, включая анализ текущих процессов и разработку предложений по оптимизации процессов с целью повышения эффективности;
• Соблюдение действующих регламентов компании;
• Выполнение в рамках трудового договора распоряжений руководителя.

Требования:

• Опыт работы по специальности от 3-х лет;
• Навыки закупочной деятельности;
• Навыки выбора контрагентов, заключения договоров;
• Опыт организации административно-хозяйственной деятельности;
• Опыт организации и самостоятельного проведения мелких ремонтных работ;
• Знание системы учета ТМЦ;
• Знание MS Office: уверенный пользователь WORD, Excel, Power Point; Visio
• Умение работать в 1С: Документооборот;
• Владение офисной техникой.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Пятидневный график работы с 09-00 до 17-45, в пятницу до 16:30;
• Временно место работы расположено по адресу: Свердловская наб., 4Б (ст.м. Площадь Ленина);
• Постоянное место работы будет расположено в трамвайном депо, п. Шушары;
• Корпоративная развозка до Депо или компенсация проезда;
• Программы заботы о здоровье: полис ДМС;
• Корпоративные льготы: корпоративную сотовая связь, скидки в театры, на спортивные мероприятия, фитнес, подарки для детей сотрудников.;
• Спортивные и культурные мероприятия: спортивные игры, День дорожника, юбилейные даты Компании, организованные экскурсии по городу, тематические мастер-классы, корпоративная библиотека.