Начальник хозяйственного отдела

Государственное казенное учреждение Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга (ЦГАКФФД СПб) ведет набор на вакансию "Начальник хозяйственного отдела"

Обязанности:

• Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений учреждения, контроль за исправностью оборудования;
• Контроль за рациональным расходованием материалов и средств;
• Реализация полного цикла закупок: от планирования закупок до заключения и исполнения контрактов в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";
• Реализация мониторинга и сбора статистических данных о проведенных и планируемых процедурах по определению поставщика (исполнителя, подрядчика), финансового мониторинга и контроля за исполнением бюджета учреждения;
• Работа с электронной торговой площадкой ЗАО «Сбербанк-АСТ», АИСГЗ и официальным сайтом РФ для размещения информации о размещении заказов;
• Оформление протоколов в процессе проведения процедур размещения заказа;
• Подготовка и согласование договоров, контроль размещенных процедур. - Анализ заявок подразделений;
• Формирование протоколов комиссии и прочей документации;
• Подготовка отчетов и аналитических справок;
• Взаимодействие с плановым и договорным отделами;
• Подготовка отчетов по исполнению бюджета (совместно с экономистом);
• Планирование и контроль исполнения бюджета (совместно с экономистом);
• Подготовка необходимых ответов на запросы, письма.

• Высшее образование (желательно экономическое);
• Опыт работы на аналогичной должности 2 года при наличии ВПО, 5 лет при СПО;
• Опыт работы в системе АИСГЗ (автоматизированной информационной системы государственного заказа), размещения информации на официальном сайте, работы на Официальном Общероссийском сайте (ООС), на электронной площадке «Сбербанк-АСТ» и других;
• Организация закупок в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";
• Опытный пользователь ПК;
• Наличие действующего сертификата или свидетельства по программе "Управление государственными и муниципальными закупками" по 44-ФЗ - обязательное условие;
• Хорошее знание пакета Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, Internet, владение оргтехникой.

Условия:

• Оформление по ТК РФ (полностью белая заработная оплата и премии);

• График работы 5/2 (с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17:00);

• Социальные гарантии (оплата отпусков и листов нетрудоспособности);

• Ежемесячное премирование за достойные показатели в работе (4 вида премий);

• Ежегодная индексация заработной платы;

• Окончательная з/п обсуждается на собеседовании и зависит от образования и стажа соискателя.