Делопроизводитель

Ижевск, Ленинский район, проезд имени Дерябина, 2/52

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документооборота по договорной работе;
Ведение учета, хранения и помощь в составлении приказов по основной и хозяйственной деятельности;
Организация работы по учету, хранению и передаче документов;
Контроль сохранности и защиты документов;
Прием и первичная обработка входящих документов, в том числе регистрация и сканирование договоров и спецификаций;
Регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
Регистрация входящих по ЭДО документов;
Доставка документов исполнителям;
Осуществление обработки и отправки (эл. почтой, почтой России, экспресс -почтой) исходящих документов;
Организация бизнес - встреч с гостями компании (кофе-брейк);
Выполнение поручений руководителя;
Ознакомление сотрудников с внутренними документами компании;
Ведение информационно-справочной работы;
Оформление заявок на выдачу пропусков;
Оформление доверенностей на получение товара;
Оказание помощи в организации мероприятий в рамках корпоративной культуры;

Требования:

Среднее профессиональное или высшее образование, юридическое приветствуется;
Опыт работы от 1 года;
Уверенный пользователь ПК (Eхcel, Word, электронная почта), работа в программе 1С и Битрикс приветствуется;
Коммуникабельность, исполнительность, ответственность;
Гибкость в мышлении;
Аккуратность в работе с документами.

Условия:

Работа на территории работодателя;
Оборудованное рабочее место;
Предоставление всех социальных гарантий согласно ТК РФ;
Активная программа лояльности и внутренней социальной политики компании;
Расширенный пакет материальной мотивации: ежегодная индексация заработной платы, доплата за стаж работы в компании, частичная компенсация аренды жилья иногородним сотрудникам, премии ко дню рождения сотрудника, материальная помощь в знаменательных и сложных ситуациях, а также другие меры материальной поддержки;
Курсы повышения квалификации, обучения за счет средств работодателя;
Возможность профессионального и карьерного роста;
Дружный коллектив, профессиональные руководители;
Развитая корпоративная культура: корпоративные мероприятия по случаю праздников, выездные и спортивные мероприятия, конкурсы профессионального мастерства, праздники для детей сотрудников и их родителей, подарки для детей и сотрудников;