Ассистент отдела HR (Junior) / офис-менеджер

Привет! На связи KINEMÓTOR :)

Мы — индустриальный продакшн с собственным пулом талантов и разноплановых продюсеров. Снимаем рекламу, клипы и брендированный контент, превращая идеи в визуальные формы и образы.

Ищем в нашу энергичную команду младшего коллегу - помощника отдела HR, который поможет нам держать офис в порядке, умеет создавать комфортную рабочую атмосферу, а Notion, Google Workspace и ChatGPT тебя не пугают.

Если ты любишь порядок, легко общаешься и готов стать душой офиса — ждем твой отклик!

Чем предстоит заниматься?

• Выполнение прямых поручений от руководителя HR-отдела;
• Настройка цифровой инфраструктуры (Notion, Google, Яндекс и др);
• Помощь в организации внутренних мероприятий компании;
• Написание инструкций, регламентов и обновление организующей схемы компании;
• Закупка все необходимое для комфортной работы (чай, кофе, канцелярские товары и т.д.);
• Следить за чистотой и порядком в офисе (своевременная уборка, мелкий ремонт, проведение инвентаризаций);
• Коммуникация с администрацией БЦ (оформление пропусков и т.д.);
• Помогать в организации мероприятий, корпоративов и других ивентов;
• Координировать работу подрядчиков (курьеры, уборщица, мастер-универсал).
  
  Что мы ждём от тебя:
• Опыт работы офис-менеджером или ассистентом HR от 6 месяцев;
• Умение одновременно вести несколько задач и не терять фокус;
• Отличные коммуникативные навыки и желание помогать команде;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки работы с офисными инструментами (Google Workspace или MS Office);
• Базовое понимание HR-процессов (регламенты, бизнес-процессы и пр.);
• Проактивность: сам ищешь решения и не боишься брать на себя инициативу;
• Внимательность к деталям и любовь к порядку;
• Готовность участвовать в организации внутренних и внешних мероприятий;
• Доброжелательность и умение создать комфортную атмосферу в офисе.
  
  Что мы предлагаем:
• ЗП - фиксированный оклад и бонусы за выполнение задач (подробнее расскажем на собеседовании);
• График - в офисе 5/2;
• Уютный офис в 10 минутах от м. Дмитровская (БЦ "Савеловский Сити");
• Неформальная атмосфера в команде, но рабочие цели: можно шутить, можно спорить, но главное — делать результат;
• Обучение, которое действительно помогает: у нас есть собственная база знаний по индустрии, презентациям и процессам — и ты получаешь к ней доступ с первого дня;
• Подробный онбординг: всё покажем, объясним, будем рядом на старте;
• Испытательный срок - до 2 месяцев.
  
  Что важно:

• Обязательно прикладывай сопроводительное письмо о себе с кратким рассказом, почему привлекла наша вакансия и почему ты справишься;

• Укажи контакты, чтобы наш эйчар мог быстрее с тобой связаться, например, телеграм.