Секретарь - Помощник руководителя

• Полная административная и информационная поддержка руководителя, включая приём звонков и встречу посетителей, ведение графика и выполнение личных поручений руководителя, быстрый поиск и анализ информации по запросу (с подготовкой краткого письменного отчёта) и т.д.;
• Обеспечение работоспособности и жизнедеятельности компании (заказ канцелярии и расходных материалов для орг. техники, взаимодействие с курьерскими службами и сервисными службами, заказ воды, угощений к чаю, приготовление и подача напитков руководителю и гостям офиса, и т.д.);
• Сканирование, копирование и распечатка документации различных форматов (от А4 до А0) и типов (doc, pdf, psd (Photoshop), dwg (AutoCad)) на МФУ и плоттере; фальцовка, сборка и брошюрование распечатанной документации;
• Выполнение частичных обязанностей службы АХО (своевременный контроль за обслуживанием и исправным состоянием орг. техники, контроль за мастером чистоты, открытие офиса, полив цветов и т.д.);
• Взаимодействие с арендаторами и ресурсоснабжающими организациями, в том числе по вопросам подписания договоров и актов, передачи показаний счётчиков и оплаты счетов за коммунальные услуги и арендной платы (с ведением соответствующей отчётности);
• Взаимодействие с бухгалтерией по документам, необходимым для ведения первичной бухгалтерской отчётности, и счетов (с визой руководителя) для оплаты; Работа с кассовым аппаратом (выдача бумажных и электронных чеков).

• Высшее образование (желательно юридическое);
• Аналитический склад ума, внимательное и педантичное отношение к деталям, пунктуальность;
• Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность;
• Стрессоустойчивость и умение работать в динамичном режиме многозадачности;
• Инициативность и умение выполнять как рутинную, так и творческую работу;
• Уверенное использование офисных программ и орг. техники;

Условия:

• Стабильная, своевременная выплата заработной платы, официальное оформление;
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Заработная плата: оклад от 60 000 рублей до 80 000 рублей (по результатам собеседования и результатов, показанных за время испытательного срока); на время испытательного срока (2 месяца) оклад составляет 60 000 рублей.