Помощник/ассистент руководителя

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
• Ведение электронной базы документов.
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
• Участие в описи документов.
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
• Обеспечение согласования организационно-документационных документов, договоров на всех этапах и их учет в системе электронного документооборота.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
• Регистрация, ознакомление(рассылка), контроль исполнения сроков приказов по основной деятельности.
• Выполнение указаний руководителя .
• Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
• Помощь руководителю в организации приема посетителей.
• Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
• Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.

Требования:

РАССМАТРИВАЮТСЯ РЕЗЮМЕ С ФОТОГРАФИЕЙ!

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работой в этой сфере от 1 года. Хорошее знание делопроизводства.
• Отличное знание программ MS Office и оргтехники.
• Ответственный подход к работе, организованность, высокая работоспособность.
• Доброжелательность, внимательность, аккуратность.
• Соблюдение деловой этики.
• Презентабельный внешний вид.

• График работы 5/2 с 9.00 до 17.30ч.
• Оформление согласно ТК РФ, зарплата полностью "белая" 2 раза в месяц.
• Льготное питание.
• Прикрепление к ведомственной поликлинике, в том числе членов семьи (после прохождения испытательного срока).
• Отдых в ведомственных домах отдыха и санаториях на льготных условиях.
• Скидки на медицинские услуги (массаж, косметология, физиопроцедуры).
• Бесплатное посещение спортзала, бассейна и тренажерного зала.
• Парковка для личного автотранспорта. Корпоративный транспорт пос. Воскресенское/м. Ольховая