Секретарь руководителя

На секретаря руководителя возлагаются следующие функции:

• Обеспечение рабочего места генерального директора всем необходимым для осуществления административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
• Контроль графика совещаний руководителя, подготовка к совещаниям, проводимых руководством, оформление протоколов.
• Прием входящей корреспонденции, заявок, обращений, писем и т.д., поступающей в организацию, распределение по адресатам, ведение журналов (входящей/исходящей документации), подготовка ответов на стандартные запросы, телефонные переговоры.
• Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения их указаний и поручений, взятых под контроль.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса предприятия

Требования:

• средне специальное образование
• знание основ делопроизводства
• организованность в работе, умение работать в режиме многозадачности

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ