Бизнес-ассистент руководителя

Компания LEVITA ищет бизнес ассистента руководителя.

Цель должности — полное освобождение времени руководителя от операционных и бытовых задач.

Нужен человек, способный брать ответственность, соблюдать сроки и обеспечивать результат.

Зоны ответственности:

Администрирование:

• Расчет заработной платы всех сотрудников — до 3-го числа каждого месяца;

• Ведение документации сотрудников (НДА, договоры, акты, трудовые соглашения);

• Учет расходов студий, ведение отчетности;

• Ведение базы возвратов и система их обработки;

• Ведение расписаний преподавателей в системе Listok CRM;

• Контроль за выполнением задач других сотрудников при необходимости.

HR:

• Публикация вакансий, фильтрация откликов;

• Организация и участие в собеседованиях;

• Передача финальных кандидатов в обучение;

• Контроль адаптации новых сотрудников.

Управление имиджем:

• Работа с отзывами (2ГИС, Яндекс, Google и др.) — все отзывы закрыты, рейтинг филиалов — не ниже 4.5.

Поддержка руководителя:

• Ведение личного и рабочего календаря;

• Организация личных поручений: бронирование, заказы, поездки;

Операционка:

• Закупки, мелкий ремонт, контроль состояния студий;

• Решение всех бытовых и организационных задач без привлечения руководителя.

Требования к кандидату:

• Готовность к полной занятости (совмещение с другими проектами — исключено);

• Работа офлайн, в г. Хабаровск;

• готовность перемещаться по городу;

• Умение брать задачи, доводить до результата и брать ответственность за итог;

• Умение организовывать собственную загрузку, приоритизировать задачи и работать с дедлайнами.

Условия:

• Зарплата: от 30 000руб до 70 000руб;

• График работы - обговаривается;

• Возможность роста и развития в компании до управляющего;

• Бесплатное посещение тренировок в студии:

Если вы:

• не ищете, где «поспокойнее», а умеете брать ответственность;

• не боитесь многозадачности и сроков;

• работаете быстро, точно, системно;

Присылайте отклик.

Мы выбираем не по стажу, а по качеству мышления и готовности работать на результат.