Офис-менеджер

ООО "Региональный комбинат питания №2" в связи с расширением компании приглашает на постоянную работу офис-менеджера.

Место расположения офиса: г. Краснодар, ул. Селезнева, 104/1 строение 1003

Обязанности:

• Прием звонков.

• Сканирование, копирование по запросу документов.

• Прошив и нумерация документов при необходимости.

• Ведение электронного архива (Уставные документы, договора, эл торги и прочие).

• Учет и отслеживание картриджей (своевременность заправки).

• Сбор заявок на канцтовары, формирование заказа и получение их.

• Заказ чистящих средств и канцтоваров для офиса.

• Входящая/исходящая корреспонденция.

• Отправка и получение корреспонденции на почте.

• Подготовка и оформление приказов организаций.

• Составление и регистрация договоров, контроль возврата подписанных документов в бухгалтерию.

• Отслеживание документов на поступление и реализацию по реестру ежемесячно и со всех удаленных объектов.

• Подготовка документов к электронным торгам, систематизирование, группирование, сканирование и комплектование с учетом требований (объем, пакет). Отправка на контроль для окончательной проверки.

• Подбор, сшив и отправка документов в архив.

• Прочие поручения руководства.

• Опыт работы обязателен от 3-х лет
• Отличное знание ПК
• Знания оргтехники ( Принтер , сканер )

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:00