Администратор проектов в строительстве

Москва, Большая кольцевая линия, метро Давыдково

Метро: Кунцевская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ЗАСТРОЙЩИК "ГРОДНЕНСКАЯ 18" - является специализированным застройщиком проекта жилого комплекса бизнес-класса в ЗАО г. Москвы.
Работа в девелоперской компании;
Обеспечение административно-информационной деятельности проектной группы;
Прием входящих звонков;
Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом, отделом закупок в рамках согласования документации по проекту;
Организация процесса согласования и подписание договоров, дополнительных соглашений и т.п.;
Согласование пакета закрывающих документов (КС-2, КС-3, счета, счета-фактуры, акты взаимозачета и т.п.);
Организация и контроль расчетов с Заказчиками и Подрядчиками в рамках проекта (заявки на оплаты, контроль оплат, акты сверки и т.п.);
Подготовка материалов для совещаний (презентаций, документов и т.д.), организация рабочих встреч, оформление и согласование протоколов;
Подготовка различных документов по проектам (служебные записки, официальные письма, приказы, доверенности и т.п.);
Подготовка документов для участия в конкурсных процедурах по запросу;
Ведение бумажного и электронного документооборота по проектам;
Ведение реестров писем и документов по проектам, контроль наличия оригиналов;
Решение организационных и хозяйственных вопросов в офисе;
Работа в 1С.

Требования:

Опыт работы с договорными документами обязателен;
Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией обязателен;
Уверенный пользователь MS Office – обязательно;
Знание 1С в области документооборота и финансов, умение заводить проекты договоров и счета на оплату;
Знание MS PowerPoint, умение делать простые презентации в MS PowerPoint, знание основных функций программы;
Знание основ работы с документами: регистрация, контроль потоков входящей и исходящей документации;
Навыки ведения деловой переписки;
Структурированность, аналитическое мышление;
Опыт работы в администрировании строительных проектов будет преимуществом;
Опыт работы в проектной команде будет преимуществом;
Высшее образование (ПГС -промышленное и гражданское строительство, юридическое);
Коммуникабельность.

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (отпускные и больничные в соответствии с ТК РФ).
Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
Современный офис недалеко от метро Давыдково, Кунцевская, Славянский бульвар
График 5/2 .