Ведущий документовед (секретарь руководителя)

Самара, улица Свободы, 2В

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров.
Принимает телефонограммы, записывает сообщения и доводит их до сведения адресатов.
Принимает документы и личные заявления, регистрирует служебные записки и передает их на подпись руководителю.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
Получает необходимые сведения для ректора от структурных подразделений университета, вызывает на прием работников по его поручению.
При выполнении своих должностных обязанностей обеспечивает соблюдение требований законодательства в части защиты детей от информации, причиняющий вред их здоровью и развитию.
Доводит до сведения проректоров, начальников структурных подразделений университета, конкретных работников указания, распоряжения ректора

Требования:

высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы

Условия:

График работы с 8.30 до 17.30, пятница с 8.30 до 16.30
Официальная, стабильная, своевременная выплата заработной платы
Оформление в полном соответствии с ТК РФ
Возможности для профессионального развития
Наличие ДМС, социальных гарантий, бесплатное посещение физкультурно-оздоровительного центра, расположенного на территории Университета
Для иногородних предоставляется общежитие

Посмотреть контакты работодателя