Ведущий специалист отдела эксплуатации

Обязанности:

• Ведение документооборота управления, включая контроль входящих и исходящих писем, служебных записок и договоров.
• Согласование документов со смежными подразделениями и ведение (в будущем) электронного документооборота в специализированной программе.
• Контроль работы подрядных организаций по обслуживанию межрегиональных ярмарок и фестивальных площадок.
• Составление аналитических справок, отчетов и служебных записок.
• Прием и формирование заявок, актов выполненных работ, контроль пакета закрывающих документов.

Требования:

• Опыт работы от 3 до 6 лет в сфере эксплуатации (желательно).
• Продвинутый уровень владения Excel(знание функций ВПР), Word, PowerPoint, подготовка презентаций.
• Умение работать с документами и вести электронный документооборот.
• Навыки контроля и координации работы подрядных организаций.
• Способность к аналитическому мышлению и составлению отчетов.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ

• Своевременная заработная плата

• Испытательный срок 3 месяца (по истечению испытательного срока возможна ежемесячная премия)

• График работы пятидневная рабочая неделя, выходные суббота, воскресенье

• Офис находится в центре Москвы (станция метро Пушкинская, Тверская, Чеховская)