Помощник/ассистент руководителя в администрации

Требования:

-высшее образование,

- стаж работы в должности помощника руководителя не менее 5 лет,

- наличие образования в области делопроизводства, документоведения либо управления. Также приветствуется дополнительное обучение на курсах повышения квалификации в области управления документооборотом, знание современных информационных технологий и программ.

Обязанности:

Сопровождение работы руководителя: планирование рабочего дня руководителя, график мероприятий, взаимодействие с внешними контрагентами, с сотрудниками, организация совещаний, встреч, подготовка писем, поиск и систематизация информации по запросу руководителя;

Ведение графика встреч и планов руководитель;

Встреча гостей, делегаций (чай, кофе, заказ пропусков);

Взаимодействие с личным водителем ( составление маршрута поездки, своевременное уведомление о планах руководителя);

Ведение деловой переписки;

Выполнение личных поручений;

Своевременное оповещение руководитель о предстоящих мероприятиях и встречах;

Организация командировок (бронь отелей, билетов и др.);

Контроль и передача документов на подпись руководителю

и др.

• ненормированный рабочий день
• оплата больничного
• материальная помощь к отпуску
• разовая выплата к отпуску
• отпуск 28 календарных дней
• соблюдение делового стиля в одежде
• все вопросы можно задать на собеседовании