Персональный ассистент руководителя

Вакансия в подведомственной организации Правительства Москвы

Основная задача сотрудника — повысить производительность руководителя, снизить стресс и обеспечить максимальный комфорт, освободив ему время для решения задач по функционирования АНО.

Обязанности:

• Сопровождение руководителя на деловых встречах и мероприятиях
• Выполнение личных поручений руководителя
• Ведение личного календаря встреч

• Подготовка справочно-аналитических материалов, обеспечение печати презентаций и иных документов, необходимых для работы руководителя
• Координация и проверка документов, поступающих на подпись руководителю
• Контроль сроков исполнения поручений
• Работа с официальными письмами, актами
• Обеспечение оперативного рассмотрения документов, в том числе в системе электронного документооборота;
• Взаимодействие с федеральным и региональным органом власти
• Организация совещаний, написание и согласование протоколов совещаний
• Подготовка тезисов для руководства к публичным мероприятиям
• Контроль исполнения устных и письменных поручений руководителя

• Организационная подготовка деловых встреч
• Тревел поддержка
• Работа с документооборотом
• Бронирование отелей и билетов
• Помощь в решении бытовых вопросов

Требования:

- Умение работать в режиме многозадачность

- Презентабельная внешний вид

- Стрессоустойчивость

- Грамотность, сообразительность

- Готовность быть на связи 24/7

• Заработная плата от 130 тыс рублей
• График работы 5/2.
• Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет.
• Территориально место работы - центр Москвы
• Конкурентоспособный уровень заработной платы и социальные гарантии.
• Дружелюбный коллектив и комфортные условия работы.
• Если Вы соответствуете требованиям и хотите стать частью нашей команды, мы ждем Ваше резюме с сопроводительным письмом.